FAQ Holiworker - Digital nomadisme

Tu travailles au quotidien dans un espace de coworking professionnel, avec d’autres Holiworkers provenant de différentes entreprises françaises. Cet espace est entièrement équipé de bureaux ouverts. Mais des salles fermées et privées sont aussi disponibles pour les  visioconférences et conférences téléphoniques.

Pendant ton séjour à l'étranger, tu conserves un contrat de travail actif, tu es donc toujours salarié(e) de ton entreprise. Tu es cependant détaché(e) du régime de la Sécurité Sociale Française.
Tu es par ailleurs rattaché(e) aux différents régimes locaux obligatoires, qui sont fonction des destinations, afin de se conformer à la législation locale. Rassure-toi, c'est Holiworking qui s'occupe de ça.

Tu dois en effet apporter ton propre ordinateur et respecter la politique de sécurité et la charte informatique en vigueur dans ta société.

Choisir un endroit où se loger est très personnel.
Tu peux choisir un logement inviduel et dans ce cas, Holiworking peut te mettre en relation avec des agences.
 
Mais si tu le désires, Holiworking peut aussi te proposer :
  • Un co-living entre Holiworkers 
  • Un logement chez l'habitant pour une immersion complète 
  • Un logement individuel

Appartement ou maison individuelle meublés, idéal pour les personnes voyageant en famille ou souhaitant garder leur indépendance et profiter d’un logement entier.

Le coliving, chambre dans une colocation, appartement ou maison, généralement très apprécié des expatriés. Le coliving te permet de vivre dans une chambre, mais de profiter des espaces communs et partager ton quotidien avec d’autres personnes. Il permet de vivre en convivialité, mais de garder une certaine indépendance en ayant sa propre chambre. 

La chambre chez l’habitant est le meilleur moyen d’être en totale immersion dans le pays. Découvre le mode de vie, la culture des habitants, vis des moments inoubliables, apprends la langue locale, etc… Ce type de logement est loin d’être excessif financièrement.

Bien sûr. Il est même fortement conseillé de voyager et de vivre cette expérience avec sa famille pour faire découvrir l’international à ses enfants.

 

Le logement est à ta charge, tout comme en France. 


Pendant ton expatriation, la gestion de tes congés payés liée à l'exécution de ton contrat de travail se poursuit (mêmes droits, mêmes conditions de pose, même décompte).
La parenthèse Holiworking s'ouvre le 1er du mois et se termine le dernier jour d'un mois plein afin de simplifier la gestion administrative et contractuelle avec ton employeur.

Ainsi ton départ se fera autour du premier du mois et ton retour avant le dernier jour du dernier mois. En fonction des vols, tu peux avoir à prendre quelques jours de congés car ces journées de transfert ne sont pas des journées travaillées pour ton employeur.

Eh non !

 

En revanche, comme nous lançons l'activité en 2021, si tu fais partie des premières promotions, tu peux bénéficier d'un vol offert. Attention, ce serait trop beau si c'était pour tout le monde, alors hurry up, offre valable uniquement pour tout contrat signé avant le 31 décembre 2021 !

Sur tous les sujets administratifs de ton expatriation, Holiworking t'assiste.
En fonction des pays, les démarches et documents exigés ne sont pas les mêmes ainsi que le processus. Nous t'expliquerons...

Il n’y a aucune obligation quant au choix de la compagnie aérienne, nous te laissons la responsabilité de réserver ton vol en fonction de tes disponibilités et budget si tu le souhaites.

Non, voyager avec un membre de la holiteam n’est pas nécessaire, car nous t'accueillerons dès ton arrivée dans le pays, à l'aéroport. 

Toute restriction concernant le vol dépend du billet et de la compagnie aérienne choisie. Holiworking n'impose aucun maximum de bagages.

En revanche, si tu souhaites envoyer une malle avant de partir, nous pouvons la réceptionner et la stocker jusqu'à ton arrivée.

Si tu es malade, ou un membre de ta famille, dans le pays d'accueil, tu peux consulter un médecin et être soigné localement. Ton assurance Voyage Expatriation Cap Tempo Expat de CHAPKA Assurances prend en charge de manière illimitée et sans franchise les frais médicaux en cas de :

    • Maladies imprévisibles : grippe, otite, bronchite, infection urinaire, appendicite…
    • Contraction du Covid-19
    • Accidents : fractures, coupures, brûlures…
    • Soins dentaires urgents : abcès, rage de dent, carie … à hauteur de 500€
    • Kinésithérapie prescrite à la suite d’un accident 
    • Hospitalisation
    • Présence d'un proche en cas d'hospitalisation: Billet AR et Hôtel
    • Traitements urgents ne pouvant pas attendre un retour dans votre pays de domicile

En cas d'accident ou de survenue de maladie nécessitant un rapatriement, ton assurance Voyage Expatriation de Chapka Assurances  prend en charge les frais suivants : rapatriement 7/7 et 24/24, billet aller-retour en cas d'hospitalisation ou de décès d'un proche, frais de recherche et secours, responsabilité civile vie privée, capitaux décès et invalidité.

En cas d’arrêt de travail, d’invalidité ou de décès, tu bénéficies en outre d'une bonne couverture prévoyance de Malakoff Humanis souscrite par Holiworking.

Pendant ton séjour, ta mutuelle entreprise est suspendue. Tu es alors couvert(e) par ton assurance Voyage Expatriation Cap Tempo Expat de CHAPKA Assurances et par la complémentaire Prévoyance Holiworking de Malakoff Humanis.

Ce n'est pas le type de sujet auquel on a envie de penser. Alors Holiworking y a pensé pour toi.

Holiworking souscrit en ton nom une prévoyance décès, invalidité et incapacité temporaire de travail auprès de MALAKOFF HUMANIS. Nous avons retenu un bon niveau de couverture. Nous te donnerons bien sûr tous les éléments au cours du process de préparation au départ. Attention, comme tout contrat de prévoyance ou d'assurance de manière générale, il y a des petites lignes d'exclusion imposées par les organismes. Nous te les ferons lire et valider.

Le rapatriement est couvert par CHAPKA Assurances.


Pour plus de commodité et de sécurité, nous t'accompagnons avant ton départ pour l'ouverture d'un compte bancaire international Revolut. Ouvrir un compte chez eux ne prend que quelques minutes, et tu le créeras directement depuis ton téléphone.

Dès ton arrivée dans le pays, un Holicoach t'accueillera à l’aéroport, te montrera les différents lieux incontournables de la ville, ton espace de coworking et te conduira à ton logement. Pour tout ce qui concerne ton installation et ton intégration dans ton pays d'accueil, le Holicoach est ton référent. 


Ton transfert, ainsi que celui de tes bagages, sont pris en charge par Holiworking à l'arrivée à l'aéroport et jusqu'à ton logement

La cotisation à la retraite pendant ton séjour n'est pas incluse dans l'offre Holiworking. Si tu ne veux perdre aucune annuité dans le calcul de ta pension retraite, Holiworking t'offre la possibilité de souscrire à une assurance Retraite supplémentaire, pour toi et pour ton conjoint le cas échéant. Tes cotisations sont alors reversées à l'Assurance Retraite, qui se charge de mettre à jour ton compte individuel retraite.

Chaque Holiworker choisira de cotiser ou pas. Ce sujet est assez personnel et pour avoir interrogé beaucoup de jeunes, la plupart se posent la question de privilégier un revenu immédiat à l'anticipation du montant de leur retraite.

Dans le modèle Holiworking, la cotisation à la retraite CFE est donc optionnelle et à ta charge. Cependant, si tu cotises quelques mois seulement, pour une base de salaire minimum de 6 342 euros pour toute l'année civile, l'assurance retraite te comptabilisera 4 trimestres de cotisation. 

Le rachat de trimestres est toujours possible a posteriori.

 

Tu conserves entre 80 et 100% de ton salaire net mensuel. C'est la promesse de Holiworking et c'est ce qui sera indiqué sur ton avenant à ton contrat de travail.

Pour nous engager sur le pourcentage précis, il nous faut faire une simulation en fonction :

- de ton pays de destination

- de la formule que tu choisis : 6 mois, 12 mois, 3x4 mois
- de ton contrat actuel avec ton niveau de salaire, la convention collective de ta société


Les impôts sur le revenu dans le pays de destination restent à ta charge comme en France. Là encore, en fonction de ton projet nous t'indiquerons  dans ta simulation ce à quoi t'attendre.


Notre objectif est que ce soit clair et transparent. Nous voulons que l'expérience soit positive et sans surprise.

Dans la plupart des pays de destinations, le niveau de vie est beaucoup plus faible. Donc, même avec un salaire net plus faible ton niveau de vie sur place sera meilleur.

Nous te demanderons de valider un contrat pour bien caler nos engagements respectifs.

 

Nous te demanderons des frais d'embarquement : 

- 250 € si tu pars en solo, 

- 380 € si tu pars en couple, 

- 480 € pour un départ en famille, 

- 380 € si tu pars seul(e) avec un enfant. 

 

Puis, tu pourras souscrire à un abonnement mensuel comprenant l'accès au coworking, l'accompagnement du Holicoach et l'assurance santé expatrié (pour tes proches et toi) : 

- 25 € / mois si tu pars en solo, 

- 38 € / mois si tu pars en couple, 

- 48 € / mois pour un départ en famille, 

- 38 € / mois si tu pars seul(e) avec un enfant. 

 

 

Dans la plupart des destinations proposées, le coût de la vie est significativement plus faible qu'en France. Par exemple, en Afrique du Sud, à revenu égal, ton pouvoir d'achat est doublé. Nous t'encourageons donc à profiter doublement de ton séjour et des magnifiques expériences que tu vas pouvoir y faire.

Dans la majorité des cas, ta résidence fiscale est considérée comme restant en France selon le critère du "centre des intérêts économiques". 
Seul le prélèvement à la source est donc neutralisé pendant le séjour.
Le cas échéant, selon le statut d'immigration, un impôt sur le revenu peut aussi être dû localement dans le pays de destination. L’impôt alors payé hors de France ouvre droit à un crédit d’impôt déductible de l’impôt français. Les démarches administratives locales de déclaration de revenus seront prises en charge par Holiworking et nous t'accompagnerons aussi dans le process de déclaration du crédit d'impôt en France. 
Ce qui est à retenir est que nous t'accompagnerons de manière personnalisée et que, dans la plupart des cas, le montant d'impôt sur le revenu dû reste inchangé. 



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